連携
Zoom 連携
ポポの Zoom 連携は、会議のあとに Zoom の AI Companion 会議要約を取り込み、決定事項や次のタスクに整理します。会議に参加したり、録画・音声・映像を取得したりはしません。
1. 追加・インストール（連携する）
連携は、ポポの管理画面「外部連携」ページから行います。管理者が Zoom のサインイン画面で許可すると連携が完了します。連携できるのは管理者のみです。
- ポポの管理画面（ポータル）に管理者でログインします
- 「外部連携」ページを開きます
- 「Zoom を連携」を押します
- Zoom のサインイン画面で内容を確認し、「許可」を選びます
- ポポの画面に戻り、連携済みの表示になれば完了です
許可するのは次の 4 つです。user:read:user（連携したユーザーの識別）、meeting:read:summary（会議終了後の AI Companion 要約の取得）、meeting:write:meeting（ご依頼に応じた Zoom 会議の作成）、meeting:update:meeting（作成した会議の更新）。録画・音声・映像や、会議への参加権限は要求しません。
この連携は、クラウドで稼働しているポポ（クラウド契約）でご利用いただけます。ご不明な場合はサポートへお問い合わせください。
2. 使い方と前提
会議が終わり、Zoom が AI Companion の会議要約を作成すると、ポポがその要約を受け取り、決定事項や次にやるべきタスクに整理して、いつものチャット（Slack・Teams など）に共有します。
- 会議要約の自動取り込み（会議終了後）
- 要約からの決定事項・タスクの抽出と整理
- 整理した内容の、普段お使いのチャットへの共有
- ご依頼に応じた Zoom 会議の作成と参加リンクの共有
- 作成した会議の時間・設定の更新
チャットで「Zoom 会議をつくって」と頼むと、ポポがあなたの Zoom アカウントで会議を作成し、参加リンクを共有します。時間や設定の変更にも対応します。前提: この機能は、依頼した本人が Zoom を連携している場合にご利用いただけます。作成・更新できるのはご自身がホストの会議のみです。
ポポが参加者として会議に入ったり、録画・音声・映像・リアルタイムの内容を取得したりすることはありません。取得するのは、会議終了後に Zoom が生成した要約テキストのみです。
前提: Zoom 側で AI Companion の会議要約が有効になっている必要があります。取り込みの対象は、連携したユーザーがホストする会議の要約です。
3. 削除・連携解除とデータの扱い
連携はいつでも解除できます。次のどちらの方法でも解除できます。
- ポポの「外部連携」ページで Zoom の「連携を解除」を押す（ポポが保持している Zoom のアクセストークンを失効します）
- Zoom 側から削除する（Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps で本アプリの Remove を選ぶ）
連携を解除すると、新しい会議要約の取り込みは停止します。すでにチャットへ共有済みの内容や、作成済みのタスクは自動では消えません。
データの保存場所: 取り込んだ会議要約などの業務データは、お客様が管理する環境（お客様のポポ稼働環境）に保存され、当社クラウドには保存されません。
データの削除: Zoom 側でアプリを削除（連携解除）すると、ポポは Zoom からの連携解除通知を受け取り、保持している Zoom のアクセストークンと、Zoom から取り込んだ会議要約データを削除します。ポポの「外部連携」ページから解除した場合も、アクセストークンを失効し、取り込み済みの Zoom 由来データの削除をご依頼いただけます。
連携・削除・データの取り扱いについてご不明な点は、サポート（popo.sh のサポートページ）までお問い合わせください。
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